ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                          Σητεία: 02-10-2013

ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ                                                        Αρ. Πρωτ: 259

ΔΗΜΟΣ ΣΗΤΕΙΑΣ

Ν.Π.Δ.Δ.

ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ

ΤΑΜΕΙΟ ΣΗΤΕΙΑΣ

Ταχ. Δ/νση : Πατρ. Βαρθολομαίου 9

Ταχ. Κώδικας: 72300

e-mail : fountoulakis@sitia.gr

τηλέφωνο: 2843340555

FAX: 28430 24584                             

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας που εδρεύει στη Σητεία  και  έχει κατά νόμο την ευθύνη της διοίκησης, της λειτουργίας και της εκμετάλλευσης της ζώνης του λιμένος Σητείας, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Πατεράκη θεόδωρο, Πρόεδρο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Σητείας

προσκαλεί

εταιρείες, που ενδιαφέρονται να αδειοδοτήσουν, κατασκευάσουν, να λειτουργήσουν και να εκμεταλλευτούν τις εγκαταστάσεις του υδατοδρομίου και διαθέτουν τη σχετική εμπειρία στη διαχείριση – εκμετάλλευση υδατοδρομίων

να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους

για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία ανοικτού διαλόγου και διαπραγμάτευσης, που προηγείται της επιλογής  αναδόχου αδειοδότησης, κατασκευής και εκμετάλλευσης υδατοδρομίου

 1.1 Διαδικασία επιλογής 

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αδειοδοτήσει, κατασκευάσει και λειτουργήσει το ως άνω υδατοδρόμιο στα πλαίσια του νέου Νόμου 4146/2013  ΦΕΚ  Α΄ Αρ. 90, Ημ. Εκδ. 18-4-13
Άρθρα 32-57, Αδειοδότηση Υδατοδρομίων (Αεροδρόμια επί υδάτινων πεδίων)

Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας θα παραχωρήσει στην ανάδοχο εταιρεία τους απαραίτητους για τη λειτουργία του υδατοδρομίου διαθέσιμους  υφιστάμενους χώρους στο λιμένα Σητείας σε σημείο που δεν δημιουργεί πρόβλημα στην υπάρχουσα λειτουργία του λιμένα.

Ο Ανάδοχος θα επιβαρυνθεί με το κόστος αδειοδότησης του υδατοδρομίου, το κόστος κατασκευής του αλλά και κόστος λειτουργίας του  σύμφωνα με την κείμενη κατά την ημερομηνία υπογραφής νομοθεσίας καθώς και σε ενδεχόμενες αλλαγές των απαιτήσεων της νομοθεσίας.

Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διοίκηση της εταιρείας, επωμιζόμενος κάθε μορφής ευθύνη (αστική, διοικητική ή ποινική) που ενδεχομένως προκύψει απ’ τη λειτουργία της επιχείρησης.

Οι υποχρεώσεις του Ανάδοχου που θα αποτελεί τον «Φορέα λειτουργίας του Υδατοδρομίου» αφορούν την εύρυθμη, ασφαλή, αποτελεσματική και εμπορικά επιτυχή λειτουργία  του Υδατοδρομίου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Ισχύουσα Νομοθεσία Υδατοδρομίων περί της άφιξης, αναχώρησης και εξυπηρέτησης Υδροπλάνων, επιβατών, αποσκευών, εμπορευμάτων και ταχυδρομείου.

Αναλυτικότερα, ο «Φορέας λειτουργίας του Υδατοδρομίου» θα είναι υπεύθυνος να τηρεί τα αναφερόμενα στα εγκεκριμένα Εγχειρίδια Λειτουργίας, Ασφάλειας και Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης του Υδατοδρομίου και πιο συγκεκριμένα να εξασφαλίζει ενδεικτικά:

Ø      Την άριστη συνεργασία με τις συναρμόδιες Κρατικές Υπηρεσίες (Υ.Π.Α. – Λιμενικό Σώμα – Ελληνική Αστυνομία, κ.λ.π)

Ø      Την πιστή εφαρμογή των διαδικασιών και ελέγχων που περιγράφονται στα εγχειρίδια του Υδατοδρομίου.

 Ø      Την επικαιροποίηση και ανανέωση των εγχειριδίων του Υδατοδρομίου (εφόσον προκύπτει τέτοια απαίτηση)

Ø      Την τήρηση όλων των προβλεπομένων αρχείων των Υδατοδρομίου.

Ø      Την πρόσληψη του απαιτούμενου προσωπικού και την αρχική και επαναλαμβανόμενη εκπαίδευσή του.

Ø      Τη βέλτιστη επαγγελματική συνεργασία με τις αεροπορικές εταιρείες Υδροπλάνων καθώς και των ιδιωτικών Υδροπλάνων και των λοιπών συνεργατών και προμηθευτών.

Ø      Τον Συντονισμό ενεργειών και την κατανομή εργασιών στο προσωπικό.

Ø      Τη διαχείριση κινήσεων του Υδατοδρομίου.

Ø      Την επίβλεψη και τον έλεγχο, επί των αρμοδιοτήτων των υπευθύνων για τη λειτουργία των Υδροπλάνων, στους χώρους του Υδατοδρομίου.

1.2 Προθεσμία Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος

Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους εγγράφως το αργότερο μέχρι 30/10/2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 15:00.

1.3 Διαδικασία Διαλόγου – Επιλογής

Η διαδικασία διαλόγου, διαπραγμάτευσης και επιλογής Αναδόχου είναι άτυπη, υπό την έννοια ότι δεν υπόκειται σε άλλες κανονιστικές ρυθμίσεις πλην των προβλεπομένων με την παρούσα σε γενικό πλαίσιο ρυθμίσεων, οι οποίες ελεύθερα τροποποιούνται ή εξειδικεύονται απ’ το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας, ως Φορέα Διοίκησης, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας Επιλογής.

Η συμμετοχή στη Διαδικασία – Διαλόγου Διαπραγμάτευσης υπόκειται σε έγγραφο τύπο, υπό την έννοια ότι η εκδήλωση ενδιαφέροντος, οι προτάσεις, οι βελτιώσεις προτάσεων, οι απόψεις επί διαφόρων ζητημάτων κλπ υποβάλλονται εγγράφως και λαμβάνουν αριθμό πρωτοκόλλου του Δημοτικού  Λιμενικού Ταμείου Σητείας.

Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας τηρεί για τη διαδικασία ειδικό φάκελο, στον οποίο καταχωρούνται όλα τα έγγραφα της διαδικασίας διαλόγου – επιλογής.

Η διαδικασία Διαλόγου – Διαπραγμάτευσης διακρίνεται στις εξής φάσεις:

1.3.1 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος – Δηλώσεις Συμμετοχής

Η φάση αυτή περιλαμβάνει τη δημοσίευση της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τη συγκέντρωση των δηλώσεων συμμετοχής στο διάλογο.

1.3.2 Διαδικασία Διαλόγου

Στη φάση αυτή πραγματοποιείται διάλογος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Σητείας  με τις ενδιαφερόμενες εταιρείες. Στο πλαίσιο του διαλόγου αυτού ανταλλάσσονται απόψεις και πληροφορίες επί παντός θέματος απτόμενου εταιρικών και επιχειρησιακών ζητημάτων.

1.3.3. Επιλογή Αναδόχου

Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει επί των τελικών προτάσεων των ενδιαφερομένων επί των διαμορφωμένων απ’ τον διάλογο κριτηρίων. Η επιλογή του εταίρου θα γίνει κατά την απόλυτη και ανέλεγκτη κρίση του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Σητείας.

1.4 Τρόπος εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Για την εκδήλωση ενδιαφέροντος και τη συμμετοχή στη διαδικασία διαλόγου – διαπραγμάτευσης οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας τα κάτωθι έγγραφα:

 1.4.1 Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος  

Επιστολή νομίμου εκπροσώπου ενδιαφερόμενης εταιρείας απευθυνόμενη προς το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας, με την οποία θα διατυπώνεται το ενδιαφέρον της εταιρείας της να συμμετάσχει στη διαδικασία διαλόγου και επιλογής αναδόχου αδειοδότησης, κατασκευής και εκμετάλλευσης του υδατοδρομίου.

1.4.2 Υπεύθυνες Δηλώσεις

 1.4.2.1 Στοιχεία της Εταιρείας

 Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας προς το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας, με την οποία θα δηλώνονται τα στοιχεία της εταιρείας: Επωνυμία, Έδρα,

Διάρκεια, Σκοπός, Έτος Ίδρυσης, Διοικητικό Συμβούλιο ή Διαχειριστές, Διάρκεια θητείας ΔΣ, Ιδρυτικό έγγραφο, τροποποιήσεις

1.4.2.2 Νομικό Καθεστώς Εταιρείας

 Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας προς το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας,  με την οποία θα δηλώνεται ότι η εταιρεία δεν έχει λήξει, δεν τελεί σε διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης ή ανάλογη διαδικασία κλπ.

1.4.2.3 Εξουσιοδότηση Εκπροσώπου

Απόφαση του δεσμεύοντος την εταιρεία Οργάνου με την οποία θα εξουσιοδοτείται φυσικό πρόσωπο να λάβει μέρος στη διαδικασία ανοικτού διαλόγου – επιλογής.

1.4.2.4 Τεκμηρίωση Χρηματοοικονομικής επάρκειας

Επίσημα έγγραφα που τεκμηριώνουν την Οικονομική ευρωστία του Αναδόχου σχετικά με τη χρηματοδοτική ικανότητά του. Επιστολές από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα πρόθεσης δανεισμού επένδυσης υδατοδρομίου - ίδια κεφάλαια , εγγυητικές επιστολές κλπ.

1.5 Προσόντα ενδιαφερομένων

Η ενδιαφερόμενη εταιρεία θα πρέπει να έχει η ίδια ή το προσωπικό της εμπειρία στην διαχείριση και λειτουργία υδατοδρομίων. Η εμπειρία αυτή θα αποδεικνύεται με επίσημα έγγραφα.

 1.6 Τεχνικά σχέδια και περιγραφή της νέας εγκατάστασης στον χώρο που ζητείται προς παραχώρηση.

Τοπογραφικό διάγραμμα- κατόψεις – όψεις  όπου θα απεικονίζονται στο χώρο το σύνολο των εγκαταστάσεων που προβλέπει η εταιρεία για τη λειτουργία του υδατοδρομίου και τεχνική περιγραφή αυτών.

1.7 Δικαιώματα και υποχρεώσεις συμμετεχόντων

Τα μέρη ουδένα δικαίωμα και ουδεμία υποχρέωση αποκτούν απ’ τη διαδικασία διαλόγου ή διαπραγμάτευσης. Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας διατηρεί το δικαίωμα ελεύθερης επιλογής αναδόχου με τα κριτήρια που εν τέλει εκείνο θα υιοθετήσει.

1.8 Δικαιώματα Φορέα Διοίκησης

Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σητείας, ως Φορέας Διοίκησης διατηρεί τα ακόλουθα δικαιώματα:

α) Να καθορίζει κατά την απόλυτη κρίση του τη διαδικασία διαλόγου – διαπραγμάτευσης, σε κάθε στάδιο.

β)Να αποκλείει τη συμμετοχή και τη συνέχιση του διαλόγου σε όποιον συμμετέχοντα κρίνει σκόπιμο.                                                            

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΠΑΤΕΡΑΚΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ

ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΗΤΕΙΑΣ